為適應新形勢下無紙化辦公的要求，提升會議質量和水平，同時達到節約資源、低碳環保的目的，近日，集團公司無紙化會議系統正式投入使用。

無紙化會議系統是基于移動互聯網的智能會議交互系統，運用通訊、音視頻等技術，通過文件的電子交換實現了會議文件傳輸、電子閱覽、信息交流、手寫批注、數據處理的信息網絡服務和查詢等功能，囊括了會前、會中、會后的所有會議功能，工作人員利用系統后臺實時上傳和更新會議資料，對會議所需全部資料進行統一歸檔和整理，會后支持一鍵刪除，保障會議資料的安全，參會人員可通過平板電腦等移動客戶端下載會議資料，實現在線參加會議和表決，極大地節約人力資源，促進辦公會議的規范化、精細化管理。

無紙化會議系統投入使用

集團公司在現有會議室環境基礎上進行會議室改造，改造時充分利用原有設備和設施，采取合理的施工方式，保證電子設備工作的穩定、可靠。通過新建服務器、定制無紙化會議系統、構建會議室一體化局域內網等方式，高度整合，運用全數字化、高保真等解碼技術，形成以創新高效為目標的低碳環保、安全可靠的全新會議系統，不僅降低了辦公會議打印耗材成本，還進一步提升了會議議事決策的效率。

下一步，集團公司還將繼續推進視頻會議系統及OA協同辦公平臺的建設，全面打造高效協同辦公平臺模式，以節儉效能推進適應現代化企業發展的信息化工作建設，以信息化建設全面賦能集團公司高質量發展。

會議現場